董事會秘書崗位說明書
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第一部分 崗位說明 |
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一、基本資料 |
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崗位名稱：董事會秘書 |
崗位編號： |
由人力資源部統(tǒng)一編號 |
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直接上級：辦公室主任 |
所屬部門： |
辦公室 |
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二、崗位概述 具備良好的管理能力、溝通能力和協(xié)調(diào)組織能力；全面負責行政公文寫作、相關總結與系列會議講話稿以及集團各類重要文字材料審核提升。 |
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三、工作內(nèi)容 1、負責董事長的辦公服務工作；配合職能部門做好董事會相關工作。 2、負責企業(yè)的行政管理工作，制定并完善行政管理體系，優(yōu)化行政管理流程，提高行政管理效率。 3、負責組織企業(yè)重大活動的策劃和實施，如行政會議、例會等。根據(jù)董事長的指示，編排工作活動日程表，做好重大活動的組織和接待工作。 4、負責企業(yè)內(nèi)外關系的協(xié)調(diào)和溝通，確保企業(yè)內(nèi)外信息暢通，提高企業(yè)形象。同時，協(xié)助各部門制定部門、崗位職責和各類規(guī)章的實施細則，配合公司協(xié)調(diào)各部門的工作關系。 5、負責各類公文寫作，包括但不限于總結、計劃、匯報、報告、講話、調(diào)研等材料。對材料進行風險評估，識別潛在的法律、文化、政治等方面的問題，并提出改進建議。定期總結和反饋審核過程中發(fā)現(xiàn)的問題和改進建議，為團隊提供反饋和支持。 |
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四、崗位關系 1.內(nèi)部聯(lián)系：本崗位與各職能部門有各類業(yè)務上的協(xié)同、配合關系。 2.外部聯(lián)系：本崗位受杭實集團辦公室督導，與相關業(yè)務往來單位有協(xié)調(diào)合作關系，對各下屬企業(yè)對口部門有管控及支持職能。
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第二部分 崗位要求 |
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五、崗位要求 （一）背景：985、211院校全日制研究生及以上學歷，專業(yè)不限，行政管理、企業(yè)管理、文學、新聞、金融相關專業(yè)優(yōu)先。 （二）技能與能力：熟悉行政管理相關法律法規(guī)流程；具有較強的組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力和領導才能；具備較強的文字表達能力和分析能力；具備較強的責任心和團隊合作精神，能夠承受較大的工作壓力。具有出色的戰(zhàn)略規(guī)劃和組織執(zhí)行能力；良好的職業(yè)操守和道德品質(zhì)，為人正直公正。 （三）中共黨員優(yōu)先。
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第三部分 其 他 |
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六、此招聘為浙江華豐紙業(yè)集團有限公司招聘，筆面試時間為2024年5月10日-5月14日，逾期不再受理。 七、此崗位為浙江華豐紙業(yè)集團有限公司在招崗位，正式編制，具有管理職權，但不作為干部序列。 八、報名渠道：前程無憂（浙江華豐紙業(yè)集團有限公司） 九、提供以下福利： 1、入職即購買五險、住房公積金，周末雙休； 2、帶薪福利假、年假、年終獎； 3、多種員工關愛福利：生日、慰問、節(jié)日福利等； 4、豐富的文體活動以及團隊拓展活動。 |
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